Оформление путевых листов при УСН при аренде автомобиля у работника

Comments

• Цитата: Если я не ошибаюсь, то при аренде, если фирма хочет оплачивать сотруднику топливные расходы, то сотруднику необходимо заполнять путевые листы. Подскажите, нужны ли в них печати медработника? как вообще правильно оформлять путевой лист, если сотрудник использует это авто и для личных целей?

  
  
  Добрый день!
  Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
• Добрый день!
  

  Цитата: Если я не ошибаюсь, то при аренде, если фирма хочет оплачивать сотруднику топливные расходы, то сотруднику необходимо заполнять путевые листы. Подскажите, нужны ли в них печати медработника? как вообще правильно оформлять путевой лист, если сотрудник использует это авто и для личных целей?

  
  Можно посмотреть вот эту тему
  Подпись врача, устроенного на 0,5 ставки, в путевых листах
• Спасибо за статью, прочитала ее, но все же мой вопрос остается в силе. Я там не нашла точного ответа, что данная печать в принципе необходима. Ведь мы не перевозим людей, машина у нас арендована, может просто хватит полностью заполнять путевой лист или все же обязательна печать медработника????
• Цитата:Перед тем как допустить водителя автомобиля к работе, работодатель обязан организовать предрейсовый осмотр (абз. 6 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ). Целью его проведения является своевременное определение нарушений и отклонений в состоянии здоровья водителя, что обеспечивает безопасность дорожного движения.Предрейсовый осмотр позволяет выявить обстоятельства, препятствующие работнику выполнять трудовые функции (например, заболевание или состояние опьянения).Если водитель находится в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, то он не вправе управлять транспортным средством (п. 2.1 ст. 19 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" (далее - Закон N 196-ФЗ)).В свою очередь работодатель обязан не допускать такого работника к работе (ч. 1 ст. 76 ТК РФ).Важно! Допуск водителя к управлению автомобилем в состоянии опьянения может привести к наложению штрафа (ст. 12.32 КоАП РФ).

  
  
  Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы водителей служебных легковых автомобилей
  Информация о публикации
  Подготовлен специалистами АО "Консультант Плюс"
• Просто у нас один сотрудник использует автомобиль свой личный для рабочих поездок. И ради одного сотрудника необходимо еще проводить предрейсовые просмотры? Что за законы... Ведь, компания у нас не транспортная, машину мы арендуем, ужас!
  
  Выше здесь кинули ссылку, по этой ссылке следующая информация:
  "Эти условия нужны прежде всего организациям, осуществляющим пассажирские перевозки.
  У Вас обычная организация, не транспортная. И Вам это совершенно не нужно.
  Посмотрите программу К+, путеводитель по кадровым вопросам. Про предрейсовые медосмотры, насколько помню, информации там достаточно.
  Наталья Сорокина, эксперт сервиса Бухгалтерия.Контур (профессиональная версия)."
  
  На данном сайте нашла такеж следующее:
  "Доброго времени суток.
  На вашем форуме в рубрике "Спроси чиновника" был задан вопрос Григорию Лалаеву: "Можно ли принять расходы на покупку ГСМ в целях налогообложения прибыли, если в путевых листах служебного автомобиля директора (он же является водителем) нет отметки о прохождения медицинского осмотра?"
  Ответ был таким: "Составление путевого листа легкового автомобиля (по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78) носит обязательный характер только для автотранспортных организаций (письмо Минфина России от 07.04.06 № 03-03-04/1/327). Для указанной категории налогоплательщиков заполнение путевого листа в установленном порядке является необходимым условием документального подтверждения расходов.
  Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на покупку горюче-смазочных материалов. В таком документе должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»"
  
  Даже после этого обязательно?)) Просто мы два года списывали топливо по путевым без печати, и я так надеюсь, что все же не обязательно.
• На расчет налога на прибыль эта печать не скажется, здесь идет речь о охране труда.
• То есть вы хотите сказать,что если мы при расчете налогооблагаемой базы при УСН включали расходы на топливо по путевым листам без печати,то мы налоговое зак-во не нарушали?Просто,на мой взгляд,неверно оформленный путевой лист,а именно без печати,не является документом,который можно принять,значит данные расходы документально необоснованны или я ошибаюсь?
• Как может печать медика подтверждать расход бензина? Подверждать его маршрут движения?
• Это подтверждают чеки и путевые.Но путевые без печати -это,как выясняется,нарушение.По идее,путевые без печати нельзя вообще принимать к учете.
• Цитата:Статья 9. Первичные учетные документы1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

  
  Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
  "О бухгалтерском учете"
  Документ нельзя принимать к учету если он не соответсвует ст.9
• Больше спорить прекращаю!)Вопрос удалён модератором.
• Цитата: а не знаете, какой штраф идет из-за нарушения как отсутствие печати медработника в путевых, когда мы нарушаем охрану труда?

  
  Добрый день. Это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума , задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих можете поставить ссылку на это обсуждение.
• Выписывать путевой лист работнику, использующему личный автотранспорт в служебных целях и не состоящему в должности водителя данной организации, последняя не обязана, поскольку путевые листы применяются организациями в целях учета работы принадлежащего им автотранспорта и не предназначены для учета поездок работников на личных автомобилях, даже если эти поездки осуществляются в служебных целях (постановления ФАС СКО от 18.06.2009 № А53-14011/2008 С5–14, ФАС ЦО от 25.05.2009 № А62-5333/2008).
  
  
  А как вам такое?) Может быть все же печать медработника не нужна, как и вообще путевой лист?
• Доброе утро!
  
  Вы же в своем вопросе говориле о аренде и компенсации ГСМ. А в данном случае выплата компенсации за использования личного транспорта в служебных целях.